(一)申请展位
⒉网上报名或传真报名。中心将通过邮件、传真等形式,将报名申请表发送至参展企业,企业人员填好后,回传至0755-83786186,即完成报名。
(二)确认参展信息
1. 确认展位。参展企业需要根据展品体积数量,确定展位的数量,以及确认单/双开口的展位。
2. 确认参展人员。参展企业需确认本公司参展人员名单,确认参展人员在展期是否能出国、确认参展人员是否有护照,如无护照者,则需立即办理护照,以免耽误签证时间。
3. 确认是否发运展品。
(三)提交参展资料
1. 参展人员信息表。该信息表内容,包括个人护照基本信息,以此预订酒店及机票。
2. 企业宣传资料表。包含公司简介、产品照片,我司将统一制作企业宣传画册,以供展团宣传需要。
3. 入场证名单。根据企业实际人员情况,提交申请入场证名单。我司将在布展当天发放入场证。
(四)租用展具
1. 填写展位基本配置表,确认公司楣板中英文信息。企业参展务必在基本配置表中填写正确公司中英文名称,该名称将用于制作楣板使用。另该表中将列明9平方米标准展位的配置展具。
2. 增租展具。
(五)发运展品
1. 阅读发运展品通知、准备展品。
2. 填写装箱清单。
3. 支付展品关税及运费。
4. 按通知地点,将展品送至指定仓库。
5. 我司在收集完产品后,统一发运展品,展品将在布展当天送至参展企业所在展位。
(六)签证办理
1. 根据签证通知,按要求准备签证资料。
2. 整理签证资料,并送至我司工作人员。
3. 我司统一办理签证,签证通过后,领取护照。
(七)展前会议
1. 出发前两周,将开展前动员会议。
2. 会议将由国家安全局人员讲解出国注意事项,由我司人员讲解展会注意事项。
3. 会前将发放出访手册、电子机票、付款发票等重要资料。
(八)出发集合
根据通知时间及地点,统一集合,由中心工作人员带前往参展国家。
(九)布展、参展
(十)撤展